日本軍縮学会における個人情報の収集、利用および管理について
2013年8月31日
日本軍縮学会は、個人情報の収集、利用および管理について、プライバシー・ポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の収集
日本軍縮学会(以下「本学会」という)は、規約に定められた目的(第2条)に資する活動(第3条)を行うために、個人情報を必要な範囲で収集する。個人情報を収集する際は、その目的を明示し、提供者の意思に基づくことを原則とする。
2.個人情報の利用
本学会は、収集した個人情報を収集目的の範囲内で利用する。収集した個人情報は、提供者の同意なく第三者へ開示・提供しない。
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外で利用しまたは第三者へ開示・提供することがある。
(1)法令等の規定に基づくとき
(2)提供者の同意があるとき
3.個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏えいし、破壊や改ざんを受け、または紛失することのないよう適切な管理に努める。ただし、提供者自身により開示され、またはすでに公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とする。収集した情報の管理は、本学会の会長および総務委員長の責任とする。
4.個人情報の開示および訂正等
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示する。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行う。
5.プライバシー・ポリシーの変更
本学会は、法令の制定・改正その他の理由により本プライバシー・ポリシーを変更することがある。変更の決定は理事会が行うこととし、変更は変更後のプライバシー・ポリシーが本学会のウェブ・サイトに掲載された日に効力を生ずる。
個人情報の取り扱いに関する問合せ先
本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
日本軍縮学会事務局
E-mail: disarmament[at]disarmament.jp
([at]は「@」に修正のうえ、メールをお送りください)
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